Od roku 2021 dochází k zásadní změně v oblasti dovolené. Pro správné pochopení celé problematiky je nutné seznámit se s legislativou - proto doporučujeme absolvovat k této otázce odborné školení u příslušné vzdělávací agentury. V kapitolách níže uvádíme pouze postup, jakým v oblasti dovolené pracuje program PREMIER.

Dovolená se nově vykazuje v hodinách, nárok se odvíjí od odpracovaných násobků týdenních pracovních dob. Aby bylo možno správně posoudit počty těchto násobků, je nutné pro účely dovolené doby rozdělit do čtyř kategorií.

Započtené doby pro účely dovolené

Přehled dob s různým významem pro vznik práva na dovolenou podle novely zákoníku práce provedené zákonem č. 258/2020 Sb.

  1. Doba skutečného výkonu práce podle rozvrhu směn - plně za ni vzniká právo na dovolenou (do této doby se nezapočítávají přesčasy!)
  2. Doba tzv. plně započitatelných náhradních dob uvedených v § 348 odst. 1 ZP - plně vzniká právo na dovolenou, není-li stanoveno jinak: 
    1. mateřská dovolená (PPM),
    2. rodičovská dovolená u muže čerpaná v době, v níž ženě přísluší právo na mateřskou dovolenou (PPM)
    3. dočasná pracovní neschopnost (DPN), která je důsledkem pracovního úrazu nebo nemoci z povolání
    4. ošetřování dítěte do 10 let věku nebo jiného člena domácnosti, péče o dítě do 10 let věku. které nemůže chodit do školy z důvodu podle zákona o zaměstnanosti a poskytování dlouhodobé péče dle § 191 a) ZP (dlouhodobé ošetřovné ,
    5. čerpání dovolené (taktéž dodatkové)
    6. náhradní volno za práci přesčas a ve svátek,
    7. překážky v práci, nejde-li o překážky uvedené v bodu 4 tohoto přehledu; jde-li ale o důležité osobní překážky, pak jen ty, které jsou uvedeny v nařízení vlády č. 590/2006 Sb., o jiných důležitých osobních překážkách v práci,
    8. tzv. placený svátek (náhrada za práci ve svátek), kdy práce odpadla v důsledku svátku.
  3. Částečně započitatelné náhradní doby (překážky v práci) - právo na dovolenou za ně vzniká do 20-násobku stanovené nebo kratší pracovní doby v kalendářním roce (obvykle do 100 směn), pokud zaměstnanec mimo tyto doby (uvedené v bodech 1 a 2) odpracoval alespoň 12-násobek stanovené nebo kratší pracovní doby (obvykle 60 směn):
    1. DPN, která není důsledkem pracovního úrazu nebo nemoci z povolání
    2. karanténa
    3. rodičovská dovolená (s výjimkou rodičovské dovolené u muže podle bodu 2)
    4. důležité osobní překážky v práci, které nejsou uvedeny v nařízení vlády č. 590/2006 Sb., a to včetně vyslání národních expertu do mezinárodních institucí dle § 199 odst. 3 ZP (do této kategorie řadíme i sickdays - zdravotní volno)
  4. Doby, za které právo na dovolenou vůbec nevzniká:
    1. neomluvená nepřítomnost v práci
    2. vykázané pozdní příchody do práce a dřívější odchody zaměstnanců (pokud nebudou následně pokryty tzv. neplaceným volnem)
    3. vazba a výkon trestu odnětí svobody
    4. přerušení práce pro nepříznivé povětrnostní vlivy (§ 207 písm. b) ZP
    5. tzv. neplacené volno, bylo-li předem sjednáno jeho napracování - výkonem práce je až doba napracování /též § 78 odst. 1 písm. i) ZP/; nebylo-li sjednáno napracování, jde o náhradní dobu podle bodu 3.

Právo na dodatkovou dovolenou vzniká jen za dobu skutečného výkonu práce a za dobu čerpání dovolené, nikoliv za jiné náhradní doby; toto neplatí pro dodatkovou dovolenou za práci v tropických a jiných zdravotně obtížných oblastech

V PREMIERU toto rozdělení vyplývá z nastavení mzdových položek, které jsou následně použity ve výkazech práce při zpracování mzdy.

DŮLEŽITÉ !

U všech mzdových položek, které jsou z pohledu fondu pracovní doby jeho naplněním (odpracovaná doba, překážky apod.) a které vidíte v "Nastavení/pojišťovny - mzdové položky" podbarveně - to znamená, že jste si je tvořili sami - si zkontrolujte, zda se pro účely dovolené řadí do správných oblastí! Kontrolu provedete tak, že uvedené položky zadáte do výkazu práce, který následně propočtete. V přehledu dovolené si ověříte, zda máte uvedenou dobu započtenou správně - viz. obrázky v kapitole Příklad.

Nastavení dovolené v PREMIERU od roku 2021

V souvislosti s novou právní úpravou dovolené dochází také ke změnám ve vzhledu mzdového/platového výměru.

DŮLEŽITÉ !

Kvůli změně stanovení ročního práva /nároku/ na dovolenou ze dnů na týdny NENÍ ZAPOTŘEBÍ U VŠECH ZAMĚSTNANCŮ ZAKLÁDAT NOVÝ MZDOVÝ(PLATOVÝ) VÝMĚR PLATNÝ OD LEDNA 2021 - PREMIER dokáže vyhodnotit správně nárok na dovolenou z původního mzdového (platového) výměru. Pokud by však u zaměstnance došlo od ledna 2021 ke změně výše mzdy nebo úvazku, použijete již nový mzdový výměr, kde nastavíte nárok na dovolenou již v týdnech.

V samotném způsobu nastavení se v porovnání s minulostí nic nezměnilo - taktéž se do pole "roční nárok na dovolenou" nastavuje vždy celoroční nárok, ovšem od roku 2021 je tento nárok uvedený v týdnech. Pokud správně nastavíte roční nárok na dovolenou ve mzdovém/platovém výměru, všechny následné propočty již PREMIER bude provádět sám na základě zpracovaných mezd a nejsou zapotřebí žádné další uživatelské zásahy.

Co musíte vědět, abyste předešli chybám 

Klíčový význam pro správné zpracování dovolené od roku 2021 má sjednaný fond pracovní doby - tj. sjednaný úvazek, od kterého se dále odvíjí veškeré následné výpočty. U běžných úvazků rozložených do pětidenního pracovního týdne je situace jasná a při přechodu na nový způsob zpracování dovolené nemusíte dělat žádné další úkony. U nepravidelné pracovní doby však budete muset pečlivě zkontrolovat, zda máte správně nastavené harmonogramy a také zajistit to, abyste ve vyrovnávacích obdobích neměli žádné rozdíly - ideálně si rozdíly upravit ve fondech pracovní doby dopředu pro celý rok. K této problematice najdete podrobnosti v dalších kapitolách.

UPOZORNĚNÍ

Pokud nejste zaměstnavatelem vyjmenovaným v § 215 Zákoníku práce (viz obrázek) - tedy nemáte podle tohoto zákona POVINNOST poskytovat zaměstnancům dodatkovou dovolenou, nevplňujte v žádném případě políčko "dodatková dovolená" - toto pole slouží výhradně pro právo na dodatkovou dovolenou. Týden navíc, který mají Vaši zaměstnanci z rozhodnutí zaměstnavatele (případně na základě kolektivní smlouvy) musí zvýšit Roční nárok na dovolenou v týdnech - pokud tedy mají zaměstnanci 5 týdnů dovolené, pak číslo 5 zapíšete do prvního políčka jako základní nárok. Dodatková dovolená se totiž posuzuje jinak než běžná dovolená. Pokud jste doposud ve výměrech měli týden navíc v políčku "dodatková dovolená", je nutné od ledna 2021 nastavit nový mzdový výměr, kde už budou hodnoty nastaveny správně.


Dovolená u zaměstnanců s nepravidelnou pracovní dobou

Jelikož dovolená od roku 2021 má vazbu na fond pracovní doby, je zapotřebí u těch zaměstnanců, u kteří pracují v nepravidelné pracovní době (mají tedy nastavený harmonogram) pečlivě zkontrolovat, zda je jejich nastavení v pořádku. Zejména jde o kontrolu, zda přidělený harmonogram odpovídá nastavenému sjednanému úvazku.

Přiklad:

  1. Ve mzdovém výměru je nastavena 37,5 hodinový sjednaný týdenní úvazek. Harmonogram směn je nastavený pro 37,5 týdenní pracovní dobu - nastavení zaměstnance je v pořádku. 
  2. Ve mzdovém výměru je nastaven 37,5 hodinový sjednaný týdenní úvazek. Harmonogram směn je nastavený pro 40 týdenní úvazek - nastavení je chybné - je zapotřebí nastavit správně harmonogram směn. Pokud by v tomto případě nebyla provedená oprava, mělo by to dopad na výpočet práva na dovolenou.

Dále musíte zkontrolovat, zda máte v kalendářích zaměstnanců nulové rozdíly ve vyrovnávacích obdobích.

Takto je správně vyrovnaný fond pracovní doby - ve dni 24.01.2020 byla 11,5 hodinová směna nahrazena vyrovnávací směnou v délce 2,5 hodiny.

Jak se orientovat v právu na dovolenou

Pro přehled o započtených dobách a právu na dovolenou jsme připravili zcela nové detailní zobrazení, které získáte takto:

Díky tomuto zobrazení si budete moci každý měsíc zkontrolovat, jak se započetly jednotlivé doby pro výpočet dovolené, Tento obrázek vykazuje stav po zpracování lednové mzdy.

Je z něho zřejmé, že zaměstnanec odpracoval 184 hodin - tyto hodiny jsou započtené jak v měsíci, tak v celkovém součtu, jelikož z těchto hodin vyplývá, že zaměstnanec odpracoval potřebný čtyřnásobek týdenní pracovní doby, má právo na dovolenou, která je vypočtena podle vzorce (AxBxC)/52 - zobrazeného červeně na obrázku.

Konkrétně tedy je to (4x4x40)/52=12,30 - zaokrouhleno 13 hodin dovolené - tento zůstatek je zobrazen v poli Nárok na dovolenou - skutečný. V nároku na dovolenou do konce roku (pracovního poměru) je zobrazen nárok na dovolenou tak, jakoby zaměstnanec do konce tohoto období pracoval.


Základní podmínky, které platí od roku 2021, by bylo možno ve velkém zjednodušení aplikovat takto


Na dalším obrázku je vidět stav v prosinci, kdy již jsou za všechny měsíce roku zohledněny skutečné hodnoty:


  1. Dovolená se uvádí v hodinách a odvíjí se od průměrného týdenního úvazku - ten PREMIER propočítává vždy při každém dalším zpracovaném měsíci, tato hodnota se může v průběhu roku změnit v případě snížení nebo zvýšení týdenního sjednaného úvazku
  2. Pro získání jakéhokoliv práva na dovolenou je nutné splnit podmínku odpracování minimálně 4 násobku průměrného týdenního úvazku - do odpracované doby se zde započítávají skutečně odpracované hodiny a plně započtené neodpracované hodiny (kategorie 2 v rozdělení dob) (na obrázku je stav, kdy tento limit doposud není splněn).
  3. Pro výpočet dovolené se použije vzorec (AxBxC)/52
  4. Do doby, než zaměstnanec dosáhne odpracování minimálně 12 násobku průměrného týdenního úvazku jsou doby částečně započtených náhradních dob pouze v režimu "evidované" - tj. jejich součet se prozatím do odpracované doby nemůže započítat (na obrázku je stav, kdy tento limit doposud není splněn).
  5. Po splnění podmínky odpracování min. 12 násobku průměrného týdenního úvazku lze do odpracované doby připočítat také částečně započitatelné náhradní doby, avšak pouze do limitu 20 násobku průměrného týdenního úvazku - vypočteno vzorcem Cx20. V režimu evidovaných částečně započitatelných náhradních dob budou sečteny vždy všechny tyto doby, do započtených bude zahrnut pouze počet hodin do limitu.
  6. Limit pro zápočet částečně započtených náhradních dob se odvíjí od průměrného týdenného úvazku - může se tedy změnit při případné změně úvazku v průběhu roku.
  7. Vyčerpaná dovolená je zohledněna jako doba započtena v celkovém počtu plně započtených neodpracovaných dob 
  8. Vyčerpaná dovolená je uvedena jako samostatná položka - pro odečtení vyčerpaných hodin při výpočtu zůstatku.
  9. PREMIER vypočte předpokládaný zůstatek dovolené do konce roku (pracovního poměru) připočtením sjednaných fondů pracovní doby doposud nezpracovaných měsíců ke skutečnosti ze zpracovaných měsíců.



Příklad:

Zaměstnanec v lednu čerpal dovolenou 12-13.ledna - 15 hodin, navštívil lékaře 15.1. - 7,5 hodiny, měl ještě další překážku v práci na straně zaměstnavatele dne 19.1. 7,5 hodiny, od 26.1. do 2.2. - tj. celkem 45 hodin měl nemocenskou pro běžnou nemoc. Zbytek doby - do 30.4.2020 již pracoval.

Na obrázcích níže je vidět, jak se v průběhu zpracování jednotlivých měsíců měnily nároky na dovolenou.

Zpracování ledna:

Zpracování února - započteno 135 odpracovaných hodin + navýšen počet evidovaných náhradních dob o 15 hodin na celkových 45

Zpracování března - pracoval celý měsíc - připočteno 172,5 hodiny 

Zpracování dubna - pracoval celý měsíc - připočteno 165 hodin + po splnění podmínky započteny náhradní doby

Převod nevyčerpané dovolené z roku 2020 do roku 2021

Premier automaticky převede dovolenou z roku 2020 do roku 2021 - při propočtu první mzdy v roce 2021 se zůstatek dovolené z roku 2020, který je ve dnech, přepočte na hodiny.

V případě, že se od ledna 2021 mění týdenní úvazek, PREMIER přepočte zůstatek z roku 2020, který je ve dnech, na hodiny, a to podle úvazku, který je platný od ledna 2021:

Převod dovolené při přechodu do PREMIERA z jiného SW od roku 2021

S ohledem na složitost výpočtu bude nutno při přechodu z jiného SW v průběhu roku nastavit všechny potřebné údaje. Pro tento účel je určeno tlačítko Ruční úprava v tabulce dovolená. 

V prvním kroku přidáte v dovolené měsíc, který je posledním předcházejícím měsíci, ve kterém začínáte mzdy zpracovávat v PREMIERU.

V popisovaném příkladu je zpracování v PREMIERU zahájeno od dubna, pro doplnění údajů z předešlého SW proto přidáte měsíc březen.

Do takto přidaného měsíce v prvním kroku zapíšete pouze případný převod dovolené z minulého roku - hodnotu zapíšete v HODINÁCH do pole ZMR.



UPOZORNĚNÍ

Do odpracovaných hodin zapisujete pouze hodiny odpracované v rámci fondu pracovní doby - nepatří zde přesčasové hodiny!



Dovolená - sestavy

Do sestavy _Evidence dovolené" byly nově přidány i sloupce "dny" a tisková sestava byla kvůli lepší přehlednosti rozdělena na "Evidenci dovolené" a "SICKDAYS" - tyto novinky najdete v aktualizaci ze dne 27.4.2021

  • No labels