Úvod - nastavení uplatnění zvýhodnění obecně
Při nastavení nového zaměstnance nebo při prvním uplatnění daňového zvýhodnění na dítě u daného zaměstnance v nastavení daňových údajů tohoto zaměstnance zaškrtnete ve Slevách na dani možnost "na vyživované dítě", doplníte platnost tohoto údaje a záznam uložíte.
Pokud nebude tato volba zaškrtnuta, PREMIER nebude při výpočtu mzdy zohledňovat žádné dítě (ani to, které by mělo v dalším nastavení vyplněno - slevu na dani uplatňovat od).
Dalším krokem bude doplnění dítěte do seznamu dětí - v seznamu zvolíte "nová"
a zapíšete jméno a rodné číslo dítěte, dále pak doplníte další informace společně s časovými údaji o platnosti - viz obrázek
Karta zletilého dítěte
Na obrázku níže je vzorově vyplněná karta zletilého dítěte, které se připravuje na budoucí povolání a má doložené potvrzení o studiu ze SPŠ v Karviné pro školní rok 2016/2017.
POPIS KE KARTĚ DÍTĚTE
ad 1
zaškrtnutím volby "vyživované pro uplatnění daňového zvýhodnění" zapíšete informaci pouze o tom, že poplatník uvedené dítě vyživuje v rámci společně hospodařící domácnosti - tím zajistíte uvádění tohoto dítěte do všech tiskových sestav, které se týkají daňových potvrzení o vyživovaných dětech poplatníkem
ad 2
Přidělení pořadí dítěti - takto zapsanému dítěti přidělíte pořadí v rámci domácnosti podle sdělení poplatníka - pořadí může tedy mít i dítě, které neuplatňuje Váš zaměstnanec, ale jeho manžel (manželka) - přidělením pořadí i u dětí, na které poplatník neuplatňuje daňové zvýhodnění, je důležité zvláště u domácností, ve kterých jsou děti pro uplatnění zvýhodnění rozdělené mezi poplatníky
ad 3
uplatňovaná sleva - tento řádek je určen pro zápis období, za které zaměstnanec uplatňuje daňové zvýhodnění. Sleva bude ve výpočtu zohledněna pouze v případě, že bude zároveň zaškrtnuta i volba "na vyživované dítě" v Daňových údajích - viz kapitoly výše.
Rozkliknutím šipky za popiskem Detail slevy si po zpracování mezd můžete zobrazit, jak byla sleva na toto dítě použita v rámci výpočtů mezd za jednotlivé měsíce.
ad 4
toto je zobrazení otevřené historie u udaje o uplatňované slevě - u zletilého dítěte je zde nutno doplnit informaci, od kdy již není doloženo potvrzení /v zobrazení se vám pak bude zobrazovat aktuální stav tj. zde informace, že sleva je poskytována od 09/2016 do 08/2017 - viz. odrážka 3 na obrázku/
ad 5
u zletilého dítěte zaškrtnete volbu o doplňující informaci k důvodu dalšího uplatňování daňového zvýhodnění
ad 6
pokud jde o invalidní dítě se ZPS, na které zaměstnanec uplatňuje zvýhodnění i na invaliditu, pak zaškrtnete a doplníte časové údaje také do tohoto pole
ad 7
u zaměstnanců, kteří mají exekuční srážky, by měla být zaškrtnuta i tato volba s doplněnými časovými údaji
ad 8
toto pole slouží pro další informace týkající se uplatňovaného dítěte, např. pro zadání školy, kterou zletilé dítě navštěvuje a záznam, za jaké období je doloženo potvrzení, jaký ročník podle posledního potvrzení dítě navštěvovalo - všechny tyto údaje vám poslouží pro rychlejší kontrolu při zápisu nového potvrzení pro další školní rok.
Dítě, které je v domácnosti pouze "vyživované", je v seznamu dětí uvedeno černě, dítě, na které je uplatněno daňové zvýhodnění, je v seznamu dětí uvedeno červeně.
Zobrazení dětí je vždy aktuální pro měsíc, za který údaje zobrazujete.
Tisk potvrzení o uplatňovaných dětech pro druhého z manželů
Přímo z nastavení daňových údajů zaměstnance můžete vytisknout Potvrzení zaměstnavatele druhého z poplatníků pro uplatnění nároku na daňové zvýhodnění, které potvrzuje údaje aktuální k datu vytvoření potvrzení. V příkladu níže od dubna 2017 zvýhodnění na druhé dítě v pořadí uplatňuje manželka.
Tisk potvrzení o uplatňovaných dětech pro účely daňového přiznání
tj. tisk, který se týká potvrzení skutečností za minulé období, najdete v personalistice, v sestavách (F8) - Roční zúčtování daně/potvrzení daně. Tento tisk můžete pořídit jak z uloženého potvrzení, tak i z uloženého výpočtu ročního zúčtování daně - viz obrázky.
Dítě vyživované pro exekuce
Tento zápis se taktéž provádí v nastavení daňových údajů zaměstnance, avšak v průběhu zpracování mzdy má vliv pouze na výpočet exekučních srážek.
Dítě, na které poplatník pouze platí výživné (třebaže nežije s tímto dítětem ve společně hospodařící domácnosti a neuplatňuje na ně daňové zvýhodnění), zapiště taktéž do seznamu dětí v daňových údajích - u takového dítěte si zaškrtněte pouze údaj
"vyživované pro exekuce" a uveďte časový údaj, od kdy je považováno za vyživované pro exekuce - v tomto případě toto díte budete mít pro účely exekucí zaevidováno, ale na žádném potvrzení o uplatňovaných dětech se vám objevovat nebude (protože nebude mít zaškrtnuto, že jde o vyživované dítě v domácnosti).
Počet dětí, které máte nastaveny přehledu dětí v daňových údajích má být stejný jako počet dětí nastavených pro exekuce v osobních a rodinných údajích - viz. obrázky níže.
Význam takového nastavení pro exekuce je dále blíže popsán v kapitole Postup pro exekuce. Při zpracování mzdy s exekucí PREMIER kontroluje shodu těchto dvou zápisů - pokud zjistí rozdíl, bude vás na něj při propočtu mzdy upozorňovat.