Page tree

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Tento modul slouží pro pořizování a evidenci vydaných faktur.

Kapitoly modulu faktury:

Children Display



Ovládací prvky v modulu Faktury




Ovládací prvky v modulu Faktury



  1. Označení - slouží pro označení (resp. výběr) faktur pro hromadnou akci.
  2. Stáhnout PDF - všechny označené faktury se vyexportují do jednoho souboru ve formátu PDF.
  3. Poslat - označené faktury se nabídnou k odeslání e-mailem.
  4. Tisk - označené faktury se vytisknou.
  5. Smazat - slouží pro smazaní označených faktur .

    Info

    Výše uvedené volby se uživateli zobrazí až po označení faktury/faktur.


  6. Nová faktura - pro vytvoření nové faktury slouží tato volba.
  7. Hromadný tisk - pokud bylo na faktuře označeno, že je přidána do hromadného tisku, pak zde je poté možný hromadný tisk.
  8. Vyhledávání - slouží pro vyhledávání v seznamu faktur.
  9. Stažení faktury do PDF - export a stažení dané faktury do formátu PDF.
  10. Poslat fakturu - odeslání konkrétní faktury na e-mail.
  11. Kopie - tato volba umožní vytvoření kopie vybrané faktury.
  12. Smazat fakturu - volba pro odstranění faktury.


Úprava faktury - upravit fakturu je možné poklepnutím kdekoliv na řádek faktury.



Položky faktury

Obecně lze fakturu rozdělit na ovládací prvky, hlavičku a položkovou část.



Ovládací prvky faktury:

  • stáhnout PDF - tuto volbu použijete pokud chcete fakturu exportovat a stáhnout ve formátu PDF.
  • uhradit - v případě, že bude faktura hrazená v hotovosti, pak pomocí této volby je možné její uhrazení, tj. automatické vytvoření příjmového pokladního dokladu.
  • poslat - po uložení, je možné fakturu odeslat na e-mail pomocí této volby.
  • tiskpo uložení je možné fakturu vytisknout přímo po vytvoření faktury.
  • duplikovat - volba po vytvoření kopie dané faktury.
  • smazat - volba pro odstranění faktury.
  • přidat do hromadného tisku - informace o tom, zde daná faktura podléhá hromadnému tisku.




Hlavička vydané faktury obsahuje tyto informace:

  • číslo daňového dokladu - číselné označení dokladu.
  • interní poznámka k faktuře
  • dokladová řada - daná dokladová řada do niž spadá vydaná faktura.
  • dodavatel - informace o dodavateli (dle nastavení účetní jednotky)
  • logo - logo lze vidět až při tisku nebo exportu dané faktury, logo se nastavuje v modulu "Nastavení",
  • odběratel - fakturační údaje odběratele .
  • kontaktní osoba - další údaje k odběrateli.
  • datum vystavení - mezi datem vystavení faktury a datem uskutečnění zdanitelného plnění by neměla uplynout doba delší než 15 dnů, neboť v souladu s ustanovením zákona o DPH je dodavatel - plátce DPH povinen vystavit daňový doklad nejpozději do 15 dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění.
  • datum splatnosti - splatnost označuje datum nebo čas, do kterého je plátce povinen uhradit svůj peněžitý závazek. Jedná se tedy o datum, ke kterému má být finanční obnos připsán na účtu příjemce, nikoliv datum odeslání sumy plátcem.
  • datum uskutečnění zdanitelného plnění - den dodání, popř. den přijetí platby, a to ten den, který nastane dříve. U dodání zboží se rozumí zejména den jeho skutečného dodání a u poskytování služeb zejména den jejího skutečného poskytnutí (zákon o DPH však stanovuje řadu výjimek).
  • forma úhrady - neboli způsoby jakými lze fakturu uhradit, k dispozici jsou tyto formy úhrady faktury: bankovním převodem, hotově nebo zápočtem.
  • variabilní symbol - je identifikátor plateb v tuzemském platebním styku.
  • konstantní symbol -  je identifikátor udávaný u bankovních plateb.
  • číslo bankovního účtu - volba bankovního účtu.
  • text v hlavičce faktury - libovolný text, který se objeví v hlavičce faktury.




Položková část vydané faktury obsahuje tyto informace:

  • údaje k jednotlivým položkám
    • kat. č
    • označení dodávky - název položky.
    • množství
    • měrná jednotka - měrné jednotky je možno nadefinovat v modulu "Nastavení" nebo použít volbu vlastní a měrnou jednotku tak vypsat ručně přímo do faktury.
    • cena za měrnou jednotku
    • sleva - prostor pro poskytnutí procentuální nebo slevy pevnou částkou z dané položky faktury odběrateli.
    • sazba DPH (jen v případě plátce DPH)- možnost zvolení sazby DPH,
    • cena včetně DPH (jen v případě plátce DPH).
    • celkově (jen v případě neplátce DPH).
  • text na faktuře patička - prostor pro textovou poznámku, která se objeví na faktuře pod položkami.
  • tabulka rekapitulace DPH (jen v případě plátce DPH) - automatická souhrnná rekapitulace DPH rozčleněna dle jednotlivých sazeb.
  • zaokrouhlení - automatické zaokrouhlování částky na faktuře dle zvoleného způsobu v "Nastavení".
  • celkem k úhradě - celková částka, která má být uhrazena.
  • QR kód - lze vidět až při tisku (exportu) faktury, pokud je jeho používání nastaveno v "Nastavení", obsahuje údaje pro načtení faktury do účetního systému a nově také pro platbu.
  • razítko - razítko lze také vidět až při tisku nebo exportu dané faktury, obdobně jako logo se razítko na vydané faktuře nastavuje v modulu "Nastavení",
  • doklad vystavil - údaj o tom, kdo fakturu vystavil je čerpán z přihlašovacích údajů.
  • zápatí - prostor pro textovou poznámku v zápatí.




Historie faktur

Na fakturách se pro dokonalou kontrolu zaznamenává historie dokladu. Historie je k dispozici vždy v dolní části dokladu. Obsahuje informace, který uživatel a kdy provedl změny dokladu, případně kdy provedl nějakou akci s dokladem (stáhnulstáhl, exportoval, atd.). 



Odeslání faktury na e-mail

Faktury vystavené v Premier Air lze jednoduše odeslat přímo z aplikace na e-mail partnera. Odeslat fakturu/faktury lze několika způsoby a to přímo po vytvoření a uložení faktury z editačního okna faktury, ze seznamu faktur "obálka" nebo označením vybraných faktur ze seznamu faktur volba "poslat". Ve všech zmíněných případech se otevře dialogové okno, kde se předvyplní:

  • Příjemce - přebírá se z adresáře partnerů.
  • Předmět - do předmětu se vyplní číslo zasílané faktury nebo slovo "faktury" v případě, že se zasílá více dokladů najednou.
    Oba údaje lze před odesláním ručně upravit.
  • Zpráva - toto pole zůstává nevyplněno, uživatel zde vyplní požadovaný text e-mailu