1.1 Nastavení dokladové řady pokladny pro EET

Jakmile uživatel od finanční správy získá všechny potřebné informace, tedy autentizační údaje do webové aplikace Elektronické evidence tržeb, kde si následně zaeviduje své provozovny a vygeneruje certifikát(y), pak tyto údaje a certifikát(y) v programu PREMIER nastaví v "Účetnictví - Osnova, Dokladové řady - Dokladové řady - Dokladová řada pokladny - Přidělená registrační pokladna / EET".

1.2 Nastavení dokladové řady interních dokladů pro EET

Obdobným způsobem jako dokladovou řadu pokladny lze pro odesílání do systému EET nastavit také dokladovou řadu interních dokladů. Toto lze využít například pro platební karty.

Veškeré nastavení je stejné jako v případě pokladní dokladové řady (viz. výše).

2. Nové ovládací prvky

2.1 Dokladová řada (podléhající EET)

Následně se v dokladových řadách, kde je EET přednastaveno, zobrazí nový sloupec "EET", který může obsahovat tyto barevné příznaky:

• Prázdný - daná položka nepodléhá EET (např. převod z banky, popř. nedokončený doklad, který ještě nebyl vytisknut pro zákazníka),
• OK - odesláno,
• WA - čeká na odeslání (v případě výpadku při tvorbě dokladu nebo práce ve zjednodušeném režimu),
• OF - odesláno dodatečně při výpadku,
• !! - čeká na odeslání, překročeno o 48 hodin (resp. 5 dnů v případě zjednodušeného režimu EET). V takovém případě může Finanční správa žádat vysvětlení.

Dvojklikem myši na položku v kolonce EET v pokladně (resp. interní dokladové řady) lze zobrazit detail datové zprávy (viz obrázek).

2.3 Nové příznaky ve skladových kartách

Obdobně byly příznaky "Nepodléhá EET" a "EET kredit" přidány také do skladových karet (záložka Prodejní ceny - Ostatní, EET).

3. Odesílání datových zpráv do systému Finanční správy

Odesílání datových zpráv se v programu PREMIER provádí vždy v dialogu tisku a může probíhat buďto automaticky nebo ručně pomocí stisknutí tlačítka "EET - získat FIK kód".

• Ruční odesílání datových zpráv - v případě ručního odesílání datových zpráv je zapotřebí v dialogu tisku odesílat jednotlivé datové zprávy pomocí stisknutí tlačítka "EET - získat FIK kód".

• Automatické odesílání datových zpráv - pokud si uživatel nastaví automatické odesílání datových zpráv, pak program bude zprávy automaticky odesílat vždy při vyvolání dialog tisku dokladu (tzn. nebude potřeba ručně kliknout na tlačítko "EET - získat FIK kód").

  Varování
  title Upozornění:
  Pokud má doklad jiné datum než aktuální, nepřidělí se FIK automaticky, ale pouze na ruční povel!!! Je to z toho důvodu, aby nedocházelo k nechtěnému odesílání starších dokladů!!!

  
  

Nastavení automatického odesílání lze provést buďto globálně pro všechny pokladny ve "Správci - Předvolby - Globální - Daňové nastavení - FIK přidělovat automaticky" nebo individuálně k dané pokladně v nastavení dokladové řady pokladny (viz. obrázek).

3.1 Odeslání údajů Finanční správě přímo z pokladny

Odeslání datové zprávy probíhá v dialogu při tisku dokladu a to na povel tlačítkem "EET - získat FIK kód" nebo automaticky při prvním tisku/exportu, což lze přednastavit (viz. výše)

Tlačítko "EET - získat FIK kód" pro ruční odesílání datových zpráv je dostupné u dokladů typu tržby i u platby pohledávky nebo zálohového listu v hotovosti.

Opravy/Storna dokladů

Pokud byl doklad odeslán do EET je možné na dokladu měnit pouze ty údaje, které se do EET neposílají (např. partner, zakázka, středisko, účty,…). Pokud bude potřeba opravit jiné údaje, je zapotřebí provést storno dokladu (viz. dále).

3.2 Odeslání údajů Finanční správě z výdejek

Tlačítko "EET - Získat FIK kód" bylo přidáno také do tisku výdejek. Tlačítko je aktivní pokud je vytvořen buďto daňový doklad v pokladně spadající do EET nebo faktura hrazená hotově nebo faktura hrazená platební kartou.

Pokud je přednastaveno automatické odesílání, pak se při tisku výdejky datová zpráva odešle automaticky.

3.3 Odeslání údajů Finanční správě z výdejek (offline pokladní režim)

V případě, že při výdeji ze skladu používáte offline režim, pak se nastavení pro EET nachází v dokladové řadě výdejek. Nastavení je obdobné jako při nastavení dokladové řady pokladny pro EET viz výše.

Datové zprávy se jako v ostatních případech odesílají do systému EET při tisku. Kontrolu stavu odeslaných či neodeslaných zpráv, pak může uživatel provést v seznamu výdejek, kde se také zobrazí nový sloupec EET.

3.4 Odeslání údajů Finanční správě z výdejek (POS, dotykové zadávání)

Podstata odesílání datových zpráv do systému EET je zde stejná jako v předchozí variantě. Tlačítko "EET - získat FIK kód" je k dispozici opět při tisku.

3.5 Odeslání údajů Finanční správě v případě úhrady vydané faktury v hotovosti resp. platební kartou

V případě faktury hrazené v hotovosti či platební kartou, lze datovou zprávu do EET odeslat přímo z tisku vydané faktury. Aby následně byly na faktuře tištěny nové povinné údaje, je možno využít tiskovou sestavu „S FIK kódem přímo na faktuře (EET)“, která je k dispozici v galerii sestav (viz níže).

4. Storna/Opravy dokladů

Opravy/storna dokladů odeslaných do EET (mimo informací, které se do systému EET neodesílají  jako zakázky, střediska, partner, atd. ) lze provádět pouze formou storna původního, který se následně odešle do EET. Po odeslání storna dokladu se v případě opravy muže vytvořit doklad nový.

4.1 Storno pokladního dokladu

Pro účely storna dokladu v souvislosti s EET, jsme do pokladny přidali novou funkci a to možnost automatického vytvoření dobropisu dokladu (pod tlačítkem "Kopie").

Pomocí této volby program automaticky vytvoří dobropis k dokladu (kopie dokladu,ale se záporným množstvím), který lze následně klasicky odeslat do EET.

4.2 Storno faktury

U faktury, která je hrazená hotově či platební kartou, se storno provede vytvořením opravného dokladu (dobropisu) k faktuře a následně odesláním příslušného záporného dokladu.  

Opravný doklad k vydané faktuře (hrazené v hotovosti nebo kartou) vytvoříte tak, že ve fakturách zvolíte "Nová" a následně 5. Vytvořit opravný doklad (dobropis) na základě faktury a následně pomocí názvu partnera vyhledáte fakturu, kterou chcete stornovat. Následně lze zápornou úhradu z pokladny či zúčtovací doklad v případě platby kartou odeslat do EET.

4.3 Storno výdejky

Obdobně jako v pokladně je i ve výdejkách k dispozici automatické vytvoření dobropisu k dokladu (pod funkcí "Kopie"). Po uložení takto vytvořené výdejky, program vyzve k výběru dokladu k výdejce (se zápornou částkou), který lze odeslat do EET opět přímo z výdejky.

5. Tisk nových údajů k EET na dokladech

Tisk pokladního dokladu

Nové povinné údaje (FIK kód, označení provozovny a pokladny, BKP kód, režim, datum a čas) se na dokladu tisknou v programu PREMIER pod rekapitulací DPH. U různých tiskových sestav (v internetové galerii tisku) to může být jinak. Pokud je výpadek spojení, netiskne se 32-znakový FIK kód, ale 344-znakový PKP kód v dolní části dokladu (viz dále).

Pokud po uplynutí nastavené odezvy neobdrží uživatel od finanční správy fiskální kód (FIK), nabídne program vytvoření účtenky bez FIK pouze s PKP kódem poplatníka. PKP kód bude vytisknut vždy v dolní částku dokladu.

Tisk vydaných faktur a zálohových listů

U vydaných faktur a zálohových listů hrazených hotově nebo platebních kartou jsou k dispozici dva způsoby tisku dokladů s údaji pro EET. Prvním je vytvoření klasického příjmového pokladního dokladu a následně jeho tisku. Druhý způsob je vhodný u faktur za hotové nebo faktur placených platební kartou, ke kterým se netisknou pokladní doklady. U tisku vydaných faktur a zálohových listů nově přibyly do základních sestav sestavy „S FIK kódem přímo na faktuře (EET)“.

Povinné údaje v souvislosti s EET se na fakturách tisknout pod částkou k úhradě.

6. Kontroly a přehledy k EET

6.1 Informace na základní obrazovce (v konstrukci)

Na základní obrazovce lze přehledně vidět doklady, které byly vytvořeny při výpadku spojení. Kliknutím na ikonku (viz obr.) se zobrazí seznam těchto dokladů (v rámci přístupových práv), kde lze povel k odeslání zadat i ručně. U krátkodobých výpadků lze doklad odeslat na finanční správu i přímo v pokladně (dvojklik na sloupec EET status nebo v dialogu tisku).

6.2 Přehledy k EET

Pro ještě větší kontrolu odeslaných informací byl do Daňové kanceláře přidán nový interaktivní přehled EET. V tomto přehledu získá uživatel podrobné informace o všech odeslaných datových zprávách a snadno tak může provést kontrolu s uloženými údaji v aplikaci Finanční správy.

Zároveň se v přehledu nachází volba pro "Dodatečné přidělení FIK kódů" v případě výpadku spojení. Tento přehled budou mít k dispozici všichni uživatelé bez potřeby další nástavby (tzn., není zapotřebí mít licencovanou Daňovou kancelář). V přístupových právech, lze nyní nové ošetřit přístup do tohoto přehledu.