Verze X8.1 Vám přináší novinku ve skladu v podobě komoditních stromů.

Komoditní stromy Vám umožní neomezeně kategorizovat a třídit skladové karty napříč sortimenty. 

Komoditní strom si můžete nadefinovat globálně nad celým skladem nebo podle sortimentů, případně kombinovat obě varianty.

Objekty komoditního stromu si můžete definovat dle libosti včetně způsobu jejich zadání (skupina voleb, check boxy, zadání z číselníků, numerické hodnoty ad.).

Funkce výrazně usnadní vyhledávání, filtrování a třídění nejen v seznamu skladových karet, ale rovněž v přehledech. Funkce bude implementována i do zákaznických ceníků.

Modernizovali jsme generování příloh       e-mailu, včetně možnosti volby názvu přílohy a textu e-mailových zpráv ve více jazycích tak, aby vše bylo uzpůsobeno pro individuální potřeby všech uživatelů a každý si tak mohl personalizovat své nastavení.

Níže Vám uvádíme výčet nových možností a funkcí:

• možnost nastavit typ komunikace pro tuzemské a zahraniční partnery, včetně automatické detekce zahraničních partnerů dle státu zadaného na kartě partnera, nebo možnost dvojjazyčného textu,
• definice struktury názvu exportovaného souboru,
• definice struktury předmětu zprávy,
• název souboru i strukturu zprávy lze měnit i ještě před vygenerováním    e-mailu,
• definice textu defaultní e-mailové zprávy pro tuzemské a zahraniční partnery,
• text se nyní generuje pro SMTP i pro Outlook či jiného externího              e-mailového klienta,
• možnost přednastavit číselník pro těla zpráv e-mailu pro CZ i EN,
• respektování jazyku textu i při hromadném rozeslání,
• možnost připojit do těla e-mailu adresu firmy a kontaktní osobu z předvoleb,
• modernizace je dostupná pro vydané faktury, vydané zálohové listy a upomínky.
  
  
  

V nové verzi X8.1 můžete nyní efektivněji a přehledněji tvořit nabídky a objednávky pro své odběratele.

Položky nabídek a objednávek můžete třídit do Vámi pojmenovaných skupin, a to včetně mezisoučtů.

Pro správnou cenotvorbu můžete využít nástroj pro zobrazení cen a kontrolu marží přímo u položek včetně editace. Program Vám tedy napomůže, abyste nenabízeli některou položku pod cenou. 

V obou modulech si můžete k položkám zobrazit obrázky ze skladových karet, což usnadní výběr vhodné položky. Zároveň můžete ke skladové kartě přímo z nabídky (resp. objednávky) vložit nový obrázek. Úpravou tiskové sestavy lze odběrateli odeslat vyexportovanou nabídku včetně obrázku.

Připravujeme i nástroj pro kompletaci příloh k nabídkám/objednávkám, abyste je mohli jednoduše odeslat včetně externích příloh.

Ve verzi X8.1 můžete ještě rychleji a efektivněji automaticky objednávat položky od dodavatelů na základě nedostatků zásob, přehledně zvolit nejnižší cenu a pracovat s údajem množství u dodavatele.

PREMIER nyní umí vytvořit hromadně více objednávek najednou k více dodavatelům. Dosud bylo možné udělat objednávku pro každého zvlášť. Pouze v případě, že k některé položce navrhne více dodavatelů, musíte ručně rozhodnout, které zvolíte.

Inteligentní návrhář, který pracuje s mnoha vstupními údaji, aby navrhl správné množství k objednání, pracuje nyní i s hodnotou množství u dodavatele z crossreferencí na skladové kartě.

Údaj množství u dodavatele je možné online propojit s dodavatelem přes API konektor.  

Pro ještě snadnější orientaci pracuje návrhář s barvami. Modře se uživateli podbarví nejnižší cena, zeleně pak pokud je množství u dodavatele dostatečné. Díky tomu objednáte u dodavatele pouze množství, které je schopen dodat a za tu nejlepší cenu.

Tyto nové funkce vám zvýší komfort při objednávání zboží. 

Pokud pracujete s kopiemi skladových dokladů, bude se Vám hodit nová funkce pro hromadnou změnu kódu a sazby DPH položek ve skladových dokladech.

V případě, kdy potřebujete kopírovat například objednávku, ale je třeba jiný kód, již nemusíte pracně otevírat a měnit každou položku, ale pohodlně změníte kód pro všechny nebo vybrané položky najednou.

Funkce je dostupná v editaci položkové části skladových dokladů na horní liště volba "Položky - Hromadná změna kódu a sazby DPH".

Obrázky ke skladovým kartám bylo dříve nutné uložit do předem určené složky a následně na skladové kartě nastavit cestu k požadovanému obrázku. Nové možnosti přidání obrázků, které jsou k dispozici přímo na skladové kartě, nyní toto výrazně zjednoduší a urychlí.

Máte k dispozici několik způsobů, jak obrázek/dokument ke kartě přidat:

• drag and drop,
• vložením ze schránky,
• načtením z adresáře,
• mobilní aplikací
  (tuto možnost připravujeme),
• přímým skenováním.

Lze i přetahovat/kopírovat obrázky přímo z www stránek (např. z e-shopů).

Svou licenci můžete rozšířit o univerzální importní můstek (můstky). Na horní liště v nabídce "Start - Správce - Univerzální importy z cizích formátů" je vidět aktuální nabídka včetně detailního popisu "info" ke každému můstku.

Můstky fungují pro nejběžnější XML soubory z uvedených systémů a aktivují se vždy pro danou jednotku.

Můstky jsou k dispozici jak pro verzi SMART, tak ENTERPRISE. Jsou určeny pro Podvojné účetnictví, ale v případě zájmu je můžeme implementovat do Daňové evidence. Pokud máte zájem o některý z můstků, prosím kontaktujte nás na obchod@premier.cz.

Verze X8.1 umožňuje založení partnerů do adresáře pomocí načtení DIČ EU (VAT ID) z internetu z příslušných internetových stránek. Program provádí i automatickou kontrolu DIČ dle dané země. Není tedy nutné údaje o společnosti přepisovat ručně.

Ve verzi X8.1 můžete nyní nově provádět synchronizaci z více e-shopů Shoptet s možností definovat a uložit si konfiguraci předvoleb dle ID e-shopu a zvoleného názvu. 

Automatická synchronizace stavu zásob. Práci výrazně automatizuje i možnost nastavení intervalu pravidelné aktualizace stavu zásob na Shoptetu s pomocí E-agenta podle ID e-shopu. Není již nutné stav aktualizovat na pokyn, i když tato možnost zůstala pro uživatele stále k dispozici. Stav zásob pracuje nyní už i se sadami.

Práce se štítky. Pokud potřebujete při práci se Shoptetem používat vybranou skupinu skladových karet, můžete využít štítků a nastavit tak výběr karet pro synchronizaci podle nich. Tato funkce Vám přináší neomezené možnosti pro sortování karet. Rovněž lze zvolit, které rabatní skupiny se budou přenášet.

Předvyplnění údajů. V nastavení lze předvyplnit středisko a zakázku, preferovaný název (z karty nebo ze Shoptetu) pro importované objednávky a vydané faktury, které nově automaticky doplňují i účtovací předpisy.

Pro zachování číselné řady se nyní importují i stornované objednávky.

Při platbě kartou můžete rovnou nastavit interní dokladovou řadu, aby došlo ihned k tvorbě úhrady, včetně účtovacího předpisu a vazby. Není již tedy nutné úhrady provádět následně dodatečně.

Napříč programem nyní můžete pracovat s náhledem na dokumenty ve vazbách. Funkce je dostupná pro všechny režimy zobrazením - doklad, seznam i kombinaci. Pokud máte vazeb více, jsou přehledně rozděleny do záložek. K dispozici jsou i ovládací funkce pro práci s dokumenty (ukázat, zoom, rotace atd.).

Tato funkce, v kombinaci s možností zobrazit položky například v přijatých fakturách, Vám bude sloužit jako komplexní nástroj po kontrolu zaúčtovaných dokladů.

Modul "Aktivita", kde jsou zobrazeny přehledně a interaktivně ekonomické údaje z dat programu, je k dispozici také v mobilní aplikaci PS AKTIVITA, díky níž si lze klíčové ekonomické údaje zobrazit okamžitě odkudkoliv a kdykoliv v mobilu.

Aplikaci jsme pro Vás modernizovali. Nová jasně strukturovaná grafika aplikace je nyní přehlednější a uživatelsky přívětivější.

V záložce "Aktuálně - Aktivita", byla doplněna možnost zobrazení hodnot za posledních 12 období (resp. měsíců, kvartálů, let) s možností změnit datum odkdy sledovat. 

Modul Homebanking nyní pracuje i s těmito typy datových souborů:

• TXT výpisy polské banky PKO BP S.A., Czech Branch (exportuje i příkazy k úhradě v požadovaném formátu),
• TXT výpisy z německé UniCredit Bank (rovněž včetně příkazů k úhradě),
• CSV výpisy vygenerované z platformy platebního zprostředkovatele Stripe. 

Nově lze přímo na upomínce vytisknout QR kód k upomínané faktuře. Nastavit tuto možnost lze přímo v dialogu tisku. Trvale lze pak tuto volbu povolit ve "Správci - Předvolby - Globální - Odběratelé - Upomínky".

Díky tomu může Váš odběratel snadno a rychle uhradit telefonem své závazky přímo z upomínky.

V přijatých fakturách (resp. na přijatých zálohových listech) je možnost přímého ověřování bankovního účtu daného dodavatele z portálu Finanční správy.

Funkce byla doposud dostupná pouze na kartě partnera anebo v příkazech k úhradě. Nově ji lze využít rovnou při tvorbě dokladu a případné chyby rovnou opravit.

Pro usnadnění povinnost plátce DPH kontrolovat bankovní účet dodavatele, jsme tuto funkci doplnili i do prvotního pořízení dokladu.

Modernizovali jsme modul zákaznické ceníky. Nyní je provázán i s modulem zakázky, kdy je možno k jednotlivým zakázkám v knize zakázek v záložce individuální definovat zákaznický ceník. Respektují se i rozdílné zakázky v položkách dokladu.

Na kartě vozidla byla doplněna možnost nastavit firemní vozidlo i pro soukromé užívání s možností přidělení zaměstnance, období a doplnění podkladů ke zdanění. 

Rovněž lze na kartě vozidla vyplnit informace o dálniční známce pro sledování její platnosti včetně ověřovacího kódu.

V nastavení zaměstnance v záložce osobní údaje je nově možno zvolit, na který e-mail se budou odesílat výplatní lístky nebo případné další sestavy (ELDP, daňové prohlášení).

Tato úprava umožní rozesílat výplatní lístky na soukromé e-mailové adresy i v těch firmách, které potřebují evidovat také firemní e-mailové adresy svých zaměstnanců, avšak na tyto adresy výplatní lístky zasílat nechtějí.

V hromadných tiscích byla přidána možnost rozeslání všem zaměstnancům dopisu či informace.

Díky této možnosti urychlíte komunikaci se zaměstnanci v případech, kdy jim budete potřebovat oznámit určitou skutečnost buďto zasláním zprávy, případně také připojením jakéhokoliv dokumentu. Při rozeslání bude použita e-mailová adresa určená pro rozesílání. 

Byla doplněna možnost provedení hromadné změny vybrané složky mzdy u zaměstnanců - zejména vhodné pro stravenkový paušál.

V reakci na přání zákazníků jsme nově zavedli tuto úpravu, díky které nebudete tyto změny provádět u jednotlivých zaměstnanců, nýbrž je provedete jednorázovou operací u všech označených zaměstnanců. Takto budete moci pohodlně a rychle reagovat na legislativní změny, které ovlivňují některé mzdové složky.

Nejen pro potřeby holdingu jsme v nulté (centrální) účetní jednotce doplnili možnost definovat matriční sklad(y).

U vybraných skladů se poté nastaví, že spadají pod požadovaný matriční sklad.

V matričním skladu se zakládají a nastavují skladové karty a podřízený sklad je pak přebírá. V matričním skladu se provádí hlavní nastavení ke kartám, v podřízeném lze editovat pouze vybrané údaje (např. umístění).