Doklady vrácené k revizi

Uživatelům je také nově k dispozici přehled vrácených dokladů. Přehled je ve "Správci - E-agent,Work-flow- Přehledy k Work-flow".

Další novinky dle modulů

Novinky ve mzdách

Pokud bychom měli hodnotit rok 2020 v modulu mezd, pak lze bez nadsázky říci, že tento rok byl rokem neustávajících zásadních změn. Hned v úvodu roku jsme uvedli do provozu E-neschopenku. V rámci zavádění jsme se snažili nejenom umožnit stahování e-neschopenek do PREMIERA, ale také jsme v rámci jejich následného zpracování připravili pohodlné nástroje pro lepší orientaci v odesílání příloh k žádostem o dávku a také hlášení o skončení DPN. Vše lze jednoduše
sledovat v přehledu DPN. Stažené údaje o DPN se následně přenášejí do výkazů práce při jejich zahájení, tímto nedochází ke zbytečným chybám z překlepů a práce s DPN je rychlejší. 

V březnu 2020 vyhlásila vláda ČR nouzový stav, který se projevil ve všech oblastech ekonomiky, což se pochopitelně přeneslo i do oblasti mezd. Od března tedy začal proces neustálých legislativních změn, které jsme museli okamžitě  aplikovat do programu. Pro účely programu Antivirus byly do mezd přidány dvě nové mzdové položky, díky kterým je možno rozčlenit překážky v práci na straně zaměstnavatele tak, aby správně vstupovaly do vyúčtování programu 
Antivirus. Z PREMIERA lze jednoduše získat podklady pro vyúčtování, PREMIER také upozorní na situace, kdy za zaměstnance pravděpodobně není možné uplatnit refundaci.

Ihned po zveřejnění ČSSZ nezbytných informací pro zavedení krizového ošetřovného jsme všechny tyto novinky aplikovali do programu - viz zde.

V průběhu prvního pololetí došlo také ke dvěma významným změnám ve výpočtu exekucí. PREMIER nyní poskytuje v oblasti exekucí velmi propracovaný systém zpracování, kdy umožňuje evidovat u jednoho zaměstnance mnoho exekucí různých typů, přičemž je schopen také zohlednit jinou nezabavitelnou částku stanovenou exekutorem pro jednu konkrétní exekuci. Po zpracování mezd lze snadno získat veškeré podklady pro kontrolu exekucí, deponací, vytisknout veškerá nutná potvrzení pro zaměstnance i orgány, které srážky nařídily.

Pro větší pohodlí jsme také připravili nástroj pro hlídání hlášení, která je za zaměstnance nutno odeslat institucím.

V polovině roku byl spuštěn program Antivirus C, který umožňoval snížení vyměřovacího základu pro odvod pojistného na sociální zabezpečení za červen - srpen. V řádu dnů po zveřejnění jsme aplikovali v programu nejen příslušné výpočty, ale také vyhodnocení základních podmínek pro možnost uplatnění snížení pojistného. Poskytli jsme tak uživatelům opět ve velmi krátké době kvalitní a přehledný nástroj k uplatnění příslušného nároku u ČSSZ.

V říjnu, kdy byl opět vyhlášen nouzový stav, jsme opět v řádu dnů připravili nové nástroje pro vyúčtování mzdových nákladů pro refundaci. Navíc jsme zpracovali také úpravu, kterou je možno precizovat krizové ošetřování dítěte staršího než 10 let v jarním období tak, aby toto období bylo správně vyhodnoceno pro účely dovolené v souladu s právními výklady k této problematice, které se objevily teprve v průběhu roku. Přímo z programu lze také generovat pro zaměstnance
žádosti o ošetřovné. 

DOVOLENÁ

Velkou pozornost jsme i při všech výše popsaných změnách věnovali také přípravě nového způsobu výpočtu dovolené, který začne platit v lednu 2021. Při práci nad touto novinkou bylo opět naším cílem nejenom aplikovat novou právní úpravu, ale také poskytnout uživatelům pohodlný nástroj pro kontrolu všech parametrů, které mají pro výpočet dovolené význam. Vznikl takto podrobný pohled na všechny započtené doby pro účely dovolené, který se aktualizuje
po každém výpočtu mzdy.

Všechny informace, které by uživatelé měli v souvislosti s přechodem na novou právní úpravu v oblasti dovolené znát, jsme již s předstihem zpracovali v manuálu a jsou již několik týdnů k dispozici uživatelům - viz zde.

Rok 2020 ještě nekončí a doposud není jasný obsah daňového balíčku, který bude pro příští rok platit.  Zejména se jedná o otázku, zda kromě jiných změn bude zrušena superhrubá mzda. Pokud by ke zrušení superhrubé mzdy došlo, znamenalo by to ve velmi krátké době opět připravit významné změny v programu. Náš tým je však připraven čelit i této výzvě.

Modul API zaznamenal obrovský zájem u našich zákazníků, kteří potřebují komfortně propojit program PREMIER se specializovanými systémy v nejrůznějších oborech. Nejčastěji jsou to eshopy, skladové systémy, systémy z oboru advokacie, CRM a mnoho dalších. V další kapitole se můžete dočíst o nové integraci pro eshopy společnosti SHOPTET a dále novou integraci na skladový systém DEPOTO. Již nyní pracujeme na integraci s CRM systémy Raynet a Eway, které budou dostupné v průběhu příštího roku, ve kterém plánujeme další propojení, na které se můžete již nyní těšit.

Další informace najdete dále v kapitole Integrace.

V letošním roce jsme modul API rozšířili o další příkazy, které jsou v naší nabídce již nyní.
NOVÉ PŘÍKAZY MODULU API

Co doplněk dále dovede?  

• Propojit Shoptet s informačním systémem PREMIER.
• Stahovat zákazníky a objednávky z eshopu do PREMIERA.
• Vydané faktury stahovat do PREMIERA (nyní se realizuje, dostupné v lednu 2021).
• Aktualizuje ceny skladové karty z PREMIERU na e-shop.
• Vše probíhá online a aktuální stav eshopu je při spuštění  automaticky synchronizován přímo do databáze PREMIER. Není tedy nutné přenos dat ručně exportovat a importovat, jako u jiných řešení nebo prostřednictvím dodatečných služeb (FTP apod.).

Základní vlastnosti doplňku PREMIER

• Propojuje váš e-shop technologií API a umožňuje přenosy dat mezi e-shopem a PREMIEREM.
• Umožňuje synchronizaci a tím vám usnadní a zrychlí práciBezpečné připojení, bez dalších vstupujících služeb.

Co k tomu potřebujete?

• E-shop provozovaný na Shoptetu s nainstalovaným doplňkem PREMIER.
• Verzi PREMIER Enterprise (SQL).
  Pakliže nemáte tuto verzi, pošlete nám poptávku na obchod@premier.cz, rádi vám vytvoříme cenovou nabídku. Více informací o verzi PREMIER Enterprise naleznete zde.

Jak doplněk aktivovat?

Před stažením doplňku se přesvědčte, zda máte verzi PREMIER Enterprise (SQL databázi). Bez ní nebude možné synchronizaci zprovoznit. Po stažení a aktivaci doplňku v Shoptet kontaktujte PREMIER (podpora@premier.cz) s požadavkem na
spárování komunikace mezi účetní jednotkou PREMIERA a e-shopu na Shoptetu. Do zprávy uveďte pouze pro ověření URL adresu vašeho e-shopu a ID e-shopu, které naleznete v administraci:

V potvrzující zprávě obdržíte jedinečné ID, které si sami doplníte společně s ID e-shopu do systému PREMIER, a můžete okamžitě spustit synchronizaci s vaším e-shopem.

Jak se synchronizací pracovat? Jak sjednotit formát čísel objednávek?

Odpovědi na vaše dotazy může nalézt v podrobném návodu, jak pracovat s doplňkem zde.

ON-LINE SKLADOVÝ SYSTÉM DEPOTO

od společnosti Tom a Tom, s.r.o.

 
Chcete ušetřit spousty práce a rychle a efektivně expedovat, bez dlouhého přepisování dokladů a hlavně bez rizika záměn? Využijte nové propojení se systémem DEPOTO  ve spolupráci s partnerem Tom a Tom, s.r.o., a naším implementačním partnerem společností KLAUDIS, s.r.o.

K čemu slouží DEPOTO?
Řešení DEPOTO je určeno pro efektivní a rychlé zpracování skladových operací a řízení skladů v on-line off-line režimu. Typickým příkladem je vytváření a kontrola skladových dokladů, provádění inventur, expedice zboží, vychystávání materiálů, kontrola expirací atd. Načítání položek do dokladů probíhá snímáním čárových nebo 2D kódů.

Systém pro řízení skladů DEPOTO představuje komplexní řešení pro automatizaci evidence skladových procesů v nejrůznějších oborech podnikání. Rozsah použití je od malých skladů či provozů s jedním mobilním terminálem až po velká logistická centra s mnoha současně pracujících zařízení. Řešení je plně integrované se systémem PREMIER Enterprise, se kterým on-line komunikuje pomocí Wifi a rozhraní API PREMIER, alternativně lze využít i datových přenosů mobilních sítí.

Klíčové funkce

• Příjem, včetně návaznosti na dodavatelskou objednávku, kontrola příjmu.
• Výdej, včetně návaznosti na přijatou objednávku a následná kontrola výdeje.
• Trasování položek – evidence umístění.
• Evidence meziskladových převodek.
• Podpora evidence rozčlenění např. šarží, sériových čísel, expirací atp.
• Evidence skladových pozic, navigace skladem.
• Inventura skladu.
• Možnost tisku přímo z terminálů.
• Možnost práce s různými koncovými zařízeními Android (terminály, tablety, dotyková PC).
• Procesní terminál s barevnou dotykovou obrazovkou.

Řešení DEPOTO bylo v praxi nasazeno ve společnosti HATEX, s.r.o. Více se o tomto nasazení můžete dozvědět v následující kapitole.

Profil zákazníka

Společnost Hatex, s.r.o., je výhradním dovozcem a distributorem prémiových čokolád světových značek. HATEX je rodinná firma, která spolupracuje s partnery napříč trhem. Cílem společnosti je dělat radost svým zákazníkům.
Krédo: Simply Delicious! Naše dobroty pohladí tělo i duši

Požadavky zákazníka

• Zvýšení kapacity expedičního skladu a zkrácení doby vychystávání objednávek.
• Omezení chybovosti při vychystávání objednávek.
• Kompletní dosledovatelnost toků zboží v expedičním skladu.
• Dokumentace činnosti expedientů zvyšující jejich zodpovědnost.
• Zavedení sledování expirací.
• Detailní evidence zboží rozmístěného ve skladu.
• Propojení se stávajícím informačním systémem PREMIER Enterprise.

Použité technologie

• PREMIER Enterprise.
• Databázový server MS SQL 2016 STANDARD.
• PREMIER API.
• Skladový systém DEPOTO.
• Procesní terminál s barevnou dotykovou obrazovkou.
• Mobilní terminál ANDROID.
• Termotransfer tiskárny.
• Přepínaná WiFi síť.

Implementace

Systém DEPOTO pro řízení expedice cukrovinek je nasazen v expedičním skladě zákazníka v Praze. V expedici balené produkce je expedováno zboží, které je vždy označeno čárovým kódem. Proto je zde možné s výhodou nasadit mobilní terminál ANDROID s Wi-Fi komunikací, který slouží pro kompletaci dodávek podle prodejních objednávek. Obsluze se na displeji mobilního terminálu zobrazí prodejní objednávky k expedici. Po výběru objednávky obsluha podle zobrazených položek kompletuje dodávku s využitím zmíněných čárových kódů. Systém umožňuje pracovat s čárovým kódem balení, kartonů a konkrétního zboží. Po ukončení kompletace je vytisknuta etiketa pro označení palety či balení a expedované množství je automaticky odesláno do PREMIERA, v kterém vznikne výdejka s vazbou na prodejní objednávku. Systém umožňuje i částečné vykrývání objednávek např. z důvodu nedostatku zásob. Systém sám ohlídá, které položky již byly vychystány.

Implementace probíhala ve spolupráci se společností Tom a Tom, s.r.o. a KLAUDIS, s.r.o. 

Celá expedice je zastřešena dispečerským pracovištěm, kde je instalován PC klient systému DEPOTO. Zde je možné v reálném čase monitorovat průběh expedice jednotlivých prodejních objednávek a rozvozových tras.

Přínosy projektu

• Zrychlení expedice zboží, což je s ohledem na množství objednávek zboží významný benefit.
• Eliminace chyb při expedici, jako jsou záměny zboží či opomenutí položky z objednávky.
• Úzká integrace s programem PREMIER.
• Cloudové řešení DEPOTO – nebylo nutné pořizovat vlastní HW.
• Úplná eliminace papírových forem prodejních objednávek.
• Okamžité informace o aktuálním stavu expedice z hlediska jednotlivých objednávek i rozvozových tras.
• Sledování expirací i ve vztahu ke konkrétnímu zákazníkovi.
• Využití WiFi ANDROID terminálů – nižší pořizovací cena oproti Windows Mobile terminálům.

Nové webové stránky

V letošním roce jsme nevěnovali pozornost pouze vývoji nové verze, ale také jsme vytvořili zcela nové webové stránky, které spustíme 14.12.2020. Naším cílem bylo vytvořit přehlednější a uživatelsky příjemnější stránky s důrazem na profesionální grafické prostředí, které vyjadřuje i naše významné postavení na trhu informačních systémů. Jsme přesvědčeni, že jejich moderní a propracovaný vzhled nejlépe odráží náš neustálý pohyb a vývoj kupředu i technologie,
kterými se snažíme naše produkty inovovat. Chtěli jsme také zdůraznit, že některé prvky mohou fungovat samostatně a jsou na úrovni specializovaných systémů. Takovým příkladem jsou především Mzdy a Personalistika.

Pevně věříme, že pro vás budou naše nové webové stránky uživatelsky příjemné a napomohou při hledání informací. Společně s realizátory webových stránek bychom rádi popřáli všem návštěvníkům pohodlné užívání webu a těšíme se na zpětnou vazbu. 

PREMIER AIR X

Webová aplikace pro on-line fakturaci PREMIER AIR X je již delší čas očekávaná s napětím a je o ni velký zájem. Bohužel se však vývoj této aplikace, o které jsme vás informovali v předchozím čísle Journalu, zdržel a nemůžeme vám jej nyní nabídnout. Naší snahou je, aby aplikace splňovala nejpřísnější měřítka preciznosti a kvalitního uživatelského prostředí, což vyžaduje delší čas, než jsme předpokládali.

Naším záměrem je vytvořit aplikaci, která již bude mít základní platformu nejen jako webovou aplikaci pro fakturaci, ale také pro Workflow, Reporting (Business inteligence) a také zákaznický portál uživatelů našeho systému, pro kvalitnější a centrální dostupnost informací vztahujících se k našim produktům. Vývoj PREMIER AIR X je ve fázi dokončování a bude ukončen v průběhu prvního kvartálu roku 2021.

Věříme, že již na konci ledna bude spuštěn testovací provoz, tudíž děkujeme za trpělivost a shovívavost. Včas vás budeme informovat o spuštění aplikace.