Předvolená složka pro import dokumentů
Cestu k výchozí složce pro import dokumentů, úložiště pro e-schránce vyplňte do pole "Složka pro import dokumentů, úložiště pro e-schránku. Dokumenty uložené v takto nastavené složce se automaticky importují k vytěžení. Po vytěžení se dokumenty z této složky přejmenují dle číselného označení dokladu v programu (např. PF202206001) a přemístí do zvoleného adresáře dle nastavení níže. . Složku - dle doporučení níže - si může uživatel vytvořit sám, případně je toto možné automatickou funkcí pro vytvoření složky pro import "Vytvořit...", přímo do složky dokument/SC.
Nastavení E-schránky
Nastavení E-schránky pro příjem dodavatelských faktur je podrobně popsáno zde.
Úložiště importovaných dokumentů faktur (odkaz z vazeb)
Pro nastavení úložiště importovaných dokumentů má uživatel následující možnosti:
- Obecné - pokud je povolena tato volba, vychází se z obecného nastavení programu, které může být nastaveno ve více úrovních:
- Správce - Předvolby - Globální - Obecné - Volby pro síť, tisk/, export - Jiná složka pro skenované a vkládané přílohy (pakliže zde není nic vyplněno, je jako výchozí složka SC).
- Správce - Předvolby - Uživatelské - Obecné - Volby pro síť, tisk/, export - Jiná složka pro skenované a vkládané přílohy.
- Nastavení dokladové řady - Jiná složka pro skenované a vkládané přílohy.
- DMS - PREMEIR Disk - připravujeme...
- Jiná složka - pokud chcete vyplnit konkrétní složku pro uložení dokumentu po načtení, nastavíte ji zde pomocí tlačítka "...".
PREMIER AI - po importu nepřejmenovat dokument ukládaný do vazeb dle čísla dokladu - po importu a následném připojení dokumentů do vazeb se importovaný dokument přejmenuje (dle dokladové řady a čísla dokladu v PREMIERU) a umístí se na požadované umístění, Pakliže nechcete dokument přejmenovat, povolte tuto volbu.
Úložiště importovaných dokumentů
Ve "Správci - Předvolby - Globální - Obecné - Volby pro síť, tisk/, export - Import dokumentů/sken" se mimo nastavení cesty úložiště importovaných dokumentů dá nastavit také:
Používat automaticky zakládané variabilní podsložky dle Rok/Modul/Dokladová řada pro - pakliže je povolena tato volba pro vybraný modul z nabídky, pak se vždy ve složce pro skenované a vkládané přílohy (SC nebo jinak zvolená složka), přílohy automaticky ukládají do adresářů dle roku/modulu a dokladové řady. Tyto adresáře se zakládají automaticky.
Do složky příloh kopírovat soubory - zde se nastaví, zda se mají "vždy/nikdy" nebo pouze "pokud není viditelný zdroj" kopírovat po vytěžení zdrojové soubory do příloh/vazeb.
