Nastavení
Nastavení pro Balíkobot se nachází ve "Správci - Předvolby - Globální - Volby pro síť/tisk/export/import - Ostatní/ČNB/ECB - Předvolby pro Balíkobot"
Pro používání je nutno v dialogu pro nastavení Balíkobotu zapnout volbu „Používat napojení na Balíkobot“, čímž se následně aktivuje možnost vyplnit přihlašovací údaje ("Nový").
Přihlašující údaje
Zde uživatel vyplní přihlašovací údaje (login a heslo) získané od Balíkobotu.
Další nastavení
- Dopravce - zde se může vyplnit výchozí dopravce.
- Služba - zde se může vyplnit výchozí služba ve vazbě na dopravce.
- Tiskárna - název tiskárny, na které se má tisknout pomocí aplikace třetí strany.
- Cesta k souboru pro tisk - cesta k aplikaci třetí strany pro "Tisk štítku", viz dále.
- Aktualizace číselníku doprav - možnost naplnit číselník údajů "Způsob dopravy" a "Příjemce" viz dále. Tento číselník se nebude sám aktualizovat z Balíkobotu.
Komunikace s Balíkobotem
Ve výdejkách nebo ve vydaných fakturách je pak možnost kliknutím na tlačítko „Balíkobot“ vyvolat okno pro provedení akcí.
Postup pro komunikaci je následující.
Vytvoření a uložení dokladu
Volba pro komunikaci s Balíkobotem se zobrazí až po uložení dokladu (výdejky nebo faktury).
Údaje pro zásilku
Přepravce - možnost volby přepravce ze seznamu dostupných přepravců. Seznam je vždy aktuální. Výchozího přepravce si lze nastavit v nastavení viz výše.
Služba - dle zvoleného typu přepravce se nabídnou odpovídající služby. Výchozí službu si lze nastavit v nastavení viz výše.
Dle zvoleného přepravce a služby se dále uživateli zobrazí další upřesňující nastavení (místo, výdejní místo ...).
Další možností je uvést přímo v dokladu přepravce, službu a popř. i výdejní místo. K tomuto slouží ve výdejkách číselník doprav, který je možno nechat naplnit příslušnými údaji načtením dat z Balíkobotu viz tlačítko "Aktualizace číselníků doprav" v nastavení.
Toto má předost před nastaveným výchozím dopravcem a existují dvě varianty zadání.
Zkrácená varianta zadání:
Včetně výdejního místa:
Údaje pro zásilku ohledně partnera se přebírají přímo z dokladu, případně z adresáře partnerů (e-mail, telefon). Samozřejmě je možná ruční editace.
Rovněž údaje o váze jsou přebírány z dokladu, pakliže jsou vyplněny.
Dobírka - zaškrtne se, pakliže se jedná o dobírku.
Pokud je:
- ve výdejce v „Popis #1“ nebo „Popis #2“ nebo „Popis #3“ nebo „Popis #4“ uveden text obsahující "dobír" bez ohledu na velká malá písmena (tedy např. "Dobírka, dobírkou atd.) nebo
- ve vydané faktuře forma úhrady „Dobírkou",
označí se balík automaticky jako dobírka.
Cena balíku - odpovídá hodnotě dokladu.
K dispozici jsou i další údaje, které může program před přidáním vyžadovat s ohledem na typ dopravce/služby.
Přidat balík
Touto volbou dojde k odeslání dat do Balíkobotu, ale doprava ještě není závazně objednána.
Informace o zadání se objeví na obrazovce.
Balík získá číslo balíku, ID a status od Balíkobotu a je možno si vytisknout štítek.
Pokud je již balík zadán, je možno:
- Smazat balík
- Odeslat data dopravci
Odeslat data přepravci
Tímto je služba závazně objednána u zvoleného přepravce.
Pokud je již provedena tato akce, nelze již s balíkem provést žádné další akce, kromě „Sledování (TRACK)“. Informace o sledování jsou přímo od Balíkobotu.
I v tomto kroku je možný tisk štítků.
